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"Wiederkehrende Vorgänge"

Leistungsmerkmale

Im Überblick:

Vollständige Integration in die Belegerfassung der Office Line® SQL
Alle Wartungsinformationen im Blick
Flexibel einstellbare Grundlagen
Auswertungen über "Wiederkehrende Vorgänge"
Systemanforderungen

Leistungsmerkmale

Sie kennen sicher auch diese lästigen Routinearbeiten, die monatlich anfallen. Ob regelmäßige Montageaufträge, Wartungsverträge, regelmäßige Lieferungen wie zum Beispiel Rahmenaufträge: Diese Geschäftsvorgänge können Sie mit unserem Modul "Wiederkehrende Vorgänge" rationalisieren. Hier erfassen Sie einen Beleg nur einmal und können diesen in bestimmten Intervallen automatisch in eine Folgebelegart übernehmen lassen.

In unserer Beschreibung gehen wir von der Generierung von Wartungsrechnungen aus. Anhand unseres Beispiels wollen wir Ihnen zeigen, wie flexibel Sie unser Modul einsetzen können.

Im Überblick:

Unser Modul "Wiederkehrende Vorgänge" ist kein eigenständiges Programm, sondern ein Modul, das direkt in die sage KHK Office Line SQL Warenwirtschaft integriert ist. Nutzen Sie die Belegerfassung der Office Line, um Ihre Wartungsverträge zu erfassen:

Es gibt eine eigene Belegart "Wartungsvertrag". Sobald Sie diese anwählen, erscheint ein weiteres Register innerhalb der Belegerfassung. Hier können Sie verschiedene Angaben zum Wartungsvertrag hinterlegen. Zum Beispiel: Vertragsnummer mit Datum, Wartungsbeginn- und -Ende sowie die Intervalle der automatischen Generierung der Folgebelegart.

In der Vorgangsauskunft erscheinen alle Belege "Wartungsverträge". Von hier aus können Sie die Wartungsverträge bearbeiten oder bei Bedarf Folgebelege manuell generieren.

In den Grundlagen können Sie ohne Programmierkenntnisse unser Modul auf Ihre Bedürfnisse anpassen:

Wartungsvertragsnummern
Hier läßt sich hinterlegen, welche Wartungsvertragsnummer gewählt werden soll. In der Regel wird für Wartungsverträge ein eigener Nummernkreis gewählt.

Welche Folgebelegart ist hinterlegt?
Außerdem können Sie hinterlegen, ob der Generierungsbeleg direkt gedruckt oder in den Stapel geschrieben werden soll. Darüber hinaus können Sie die Anzahl der Kopien hinterlegen.

Sie können in den Grundlagen für jedes Abrechnungsintervall einen Generierungsbeleg einstellen.

Zweiter Generierungsbeleg
Absolut flexibel sind Sie mit der Möglichkeit, einen zweiten Generierungsbeleg zu hinterlegen. In unserem Beispiel gehen wir von einer Software-Wartungsrechnung aus. Damit können Sie neben der Wartungsrechnung direkt einen Lieferschein für die Wartungs-CD erstellen, diese dann direkt vom Lager abbuchen und anschließend sofort versenden.

Belege generieren
Sobald Sie Ihre Wartungsverträge angelegt haben, können Sie Ihren Generierungslauf starten. Sollten Sie versehentlich den gleichen Lauf zweimal starten, so erkennt dies unsere Software und wird Sie warnen.

Sie können sich natürlich zu Ihren "Wiederkehrenden Vorgängen" Auswertungen drucken lassen. Die Ausdrucke lassen sich beliebig editieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie haben die Möglichkeit, Daten mit Filtern zu selektieren, zu denen Sie dann beliebige Listen drucken können.

Office Line SQL Warenwirtschaft
Personalcomputer mit Pentium 133 oder höherem Prozessor
Betriebssystem Microsoft Windows 95 oder Microsoft
Windows NT Workstation
Arbeitsspeicher mindestens 32 MB, Empfohlen 64 MB
Festplattenspeicher ca. 100 MB
CD-ROM Laufwerk
VGA-Grafikkarte oder Karte mit höherer Auflösung
Mindestens 15"-Monitor (17"-Monitor empfohlen)
Maus oder kompatibles Zeigegerät
Optional

Windows-kompatibles Netzwerk
Windows-kompatibler Drucker